POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. es una organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en materia de protección de datos.
Por ello, CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la organización, CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición de todos sus grupos de interés, respetando asimismo las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicios con acceso a datos, denominados encargados del tratamiento.
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la organización es:
Responsable del tratamiento: CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L.
NIF: B23703713
Representante: Manuel Alberto Racionero Morente
Dirección: Avenida de Andalucía, 28, 23005 Jaén, Jaén
Teléfono: 953 270 541
Correo electrónico: admon@cerrajeriaalberto.com
II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y LOS TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES EN CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L.
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales.
Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza.
Datos del responsable del tratamiento
Identidad: CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L.
Dirección: Avenida de Andalucía, 28, 23005 Jaén, Jaén
Teléfono: 953 270 541
Correo electrónico: admon@cerrajeriaalberto.com
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Clientes
Finalidad del tratamiento:
- Gestión de clientes.
- Gestión contable.
- Gestión fiscal.
- Gestión administrativa.
Plazo de conservación:
- Gestión de clientes: cinco años a partir de la finalización de la relación contractual con el cliente.
- Gestión contable: cuatro años, según las obligaciones de conservación de documentos fiscales y financieros.
- Gestión fiscal: cuatro años, coincidiendo con el plazo general de prescripción de las obligaciones tributarias.
- Gestión administrativa: a partir de cuatro años cuando se trate de documentación relacionada con la gestión administrativa que pueda ser relevante para procedimientos legales.
Videovigilancia
Finalidad del tratamiento:
- Gestión de clientes.
- Gestión contable, fiscal y administrativa.
- Videovigilancia.
Plazo de conservación:
- Gestión de clientes: seis años después de la finalización de la relación contractual.
- Gestión contable, fiscal y administrativa: cuatro años.
- Videovigilancia: un mes.
Proveedores
Finalidad del tratamiento:
- Gestión de clientes.
- Gestión contable.
- Gestión fiscal.
- Gestión administrativa.
Plazo de conservación:
- Gestión de clientes: cinco años.
- Gestión contable, fiscal y administrativa: cuatro años.
Currículum
Finalidad del tratamiento:
- Recursos humanos.
Plazo de conservación:
- Tres meses.
Formulario web
Finalidad del tratamiento:
- Gestión de clientes.
- Gestión contable.
- Gestión fiscal.
- Gestión administrativa.
Plazo de conservación:
- Gestión de clientes: cinco años.
- Gestión contable, fiscal y administrativa: seis años.
Trabajadores
Finalidad del tratamiento:
- Gestión de nóminas.
- Prevención de riesgos laborales.
- Recursos humanos.
Plazo de conservación:
- Gestión de nóminas: cuatro años.
- Prevención de riesgos laborales: cinco años.
- Recursos humanos: en función de los plazos aplicables para la exigencia de responsabilidades.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Clientes
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato de prestación de servicios o compraventa.
Videovigilancia
La base jurídica del tratamiento es el interés público en materia de videovigilancia.
Proveedores
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato de prestación de servicios o compraventa.
Currículum
La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo y el consentimiento de la persona interesada.
Formulario web
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento expreso de la persona interesada.
Trabajadores
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato laboral.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
Clientes
Los datos podrán ser comunicados a:
- Administraciones públicas con competencia en la materia.
- Entidades bancarias o financieras.
No se prevén transferencias internacionales de datos.
Videovigilancia
Los datos podrán ser comunicados a administraciones públicas con competencia en la materia.
No se prevén transferencias internacionales de datos.
Proveedores
Los datos podrán ser comunicados a:
- Administraciones públicas con competencia en la materia.
- Entidades bancarias o financieras.
No se prevén transferencias internacionales de datos.
Currículum
No se prevén cesiones ni transferencias internacionales de datos.
Formulario web
No se prevén cesiones ni transferencias internacionales de datos.
Trabajadores
Los datos podrán ser comunicados a:
- Administraciones públicas con competencia en la materia.
- Entidades bancarias o financieras.
No se prevén transferencias internacionales de datos.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En ese caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. En consecuencia, CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
Cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para ejercer los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. a través de alguno de los siguientes medios:
Dirección postal: Avenida de Andalucía, 28, 23005 Jaén, Jaén
Correo electrónico: admon@cerrajeriaalberto.com
Se recomienda acompañar la solicitud con una copia del DNI o documento equivalente que permita acreditar la identidad de la persona solicitante.
III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de responsabilidad proactiva cuya finalidad es asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y, en relación con ella, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L.
En desarrollo de lo dispuesto en esta política, se establecen los principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y, en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad
El tratamiento de datos deberá ser informado a la persona afectada mediante las cláusulas y procedimientos establecidos.
El tratamiento solo se considerará legítimo cuando exista consentimiento para el tratamiento de los datos, con especial atención al consentimiento prestado por menores de edad, o cuando cuente con otra base jurídica válida y la finalidad sea conforme con la normativa aplicable.
Minimización de datos
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las distintas finalidades del tratamiento.
Exactitud
Los datos deberán ser exactos y, cuando sea necesario, estar actualizados.
Se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a las finalidades del tratamiento.
Limitación del plazo de conservación
Los datos se mantendrán de forma que permitan la identificación de las personas interesadas durante un periodo no superior al necesario para las finalidades del tratamiento correspondiente.
Integridad y confidencialidad
Los datos personales serán tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Cesiones de datos
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal cuyo origen proceda de fuentes ilegítimas, así como aquellos casos en los que los datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
Contratación de proveedores con acceso a datos
Únicamente se contratarán proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos.
Con estos proveedores se formalizará el correspondiente contrato de encargo del tratamiento.
Transferencias internacionales de datos
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá realizarse con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la legislación aplicable.
Derechos de las personas afectadas
La organización facilitará a las personas afectadas el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad.
Para ello, se establecerán los procedimientos internos y los modelos necesarios para el ejercicio de estos derechos, que deberán cumplir, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
- En el diseño y la implementación de todos los procedimientos de trabajo.
- En los productos y servicios ofrecidos.
- En todos los contratos y obligaciones que se formalicen o asuman.
- En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de trabajadores, trabajadoras o terceros, así como la recogida o el tratamiento de datos de carácter personal.
IV. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
De conformidad con lo establecido en el artículo 8 del RGPD y en el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, únicamente las personas mayores de 14 años podrán otorgar válidamente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte de CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L.
Cuando se trate de una persona menor de 14 años, será necesario el consentimiento de sus padres, madres o tutores legales. El tratamiento solo se considerará lícito en la medida en que haya sido autorizado por estos.
V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cualquier violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades.
De acuerdo con el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de cualquier otra forma, así como la comunicación o el acceso no autorizado a dichos datos.
Los datos personales serán tratados de forma confidencial por el responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y garantizar, mediante una obligación legal o contractual, que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores, trabajadoras, personas asociadas y cualquier otra persona a la que se haga accesible la información.
VI. COMPROMISO DEL PERSONAL DE CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L.
Los trabajadores y trabajadoras de CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. se encuentran informados de la presente política y son conscientes de que la información de carácter personal constituye un activo de la organización.
En consecuencia, se adhieren a esta política y se comprometen a:
- Realizar la formación y sensibilización en materia de protección de datos que CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. ponga a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que correspondan a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades de diseño e implantación que pudieran atribuírseles en función de su función dentro de la organización.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos por parte de las personas afectadas e informar inmediatamente a CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. para que pueda hacerse efectiva la respuesta.
- Informar a CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L., tan pronto como tengan conocimiento, de cualquier desviación respecto de lo establecido en esta política y, en particular, de cualquier violación de seguridad de los datos personales, utilizando para ello el procedimiento establecido.
VII. CONTROL Y EVALUACIÓN
CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L. realizará una verificación, evaluación y valoración anual de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Esta evaluación también se realizará cuando se produzcan cambios significativos en los tratamientos de datos personales.
CERRAJERÍA ALBERTO SEGURIDAD S.L.